L’industrie du tourisme et de l’hôtellerie connaît une augmentation significative des sollicitations en phase avant-vente et durant le séjour. Cette hausse des demandes d’information et d’assistance représente un défi majeur pour les entreprises du secteur. Explorons les raisons sous-jacentes à cette tendance, qui met en évidence l’importance d’une gestion efficace des interactions aux étapes clés du parcours client.

La digitalisation de la recherche d’informations

Avec l’avènement d’Internet et des smartphones, les voyageurs ont désormais accès à une abondance d’informations avant de prendre leur décision de réservation. Ils souhaitent se documenter en détail sur les destinations, les hébergements, les activités et les restaurants disponibles. Cette soif de connaissances pousse les visiteurs à solliciter davantage les acteurs du tourisme. Des démarches opérées dans le but d’obtenir des renseignements supplémentaires, des recommandations personnalisées et des réponses à leurs questions spécifiques, avant et pendant le séjour. L’outsourcing intervient alors comme une solution de choix pour dédier les ressources internes à des tâches stratégiques.

L’importance de l’expérience client

Une expérience client réussie est devenue essentielle pour les voyageurs. Ils souhaitent s’assurer que leur séjour répondra à leurs attentes en matière de confort, par exemple, ou encore de qualité des prestations. Pour ce faire, ils préfèrent interagir directement avec les établissements et les prestataires de services, avant leur arrivée. Ils peuvent alors vérifier que leurs besoins particuliers seront pris en compte. Ces échanges en amont de la confirmation d’achat représentent l’occasion pour les voyageurs de se tranquilliser. Ils créent ainsi un lien de confiance avec leurs interlocuteurs.

L’influence des avis et des témoignages

Les voyageurs sont de plus en plus sensibles aux témoignages d’autres clients. En amont de leur réservation, ils consultent fréquemment les avis en ligne laissés par de précédents visiteurs. Ces commentaires influencent fortement leur décision. Ils participent souvent au choix final de l’établissement ou des activités à réaliser sur place. Par conséquent, on constate une plus grande sollicitation des professionnels de la part des consommateurs, afin d’obtenir des garanties de satisfaction. La réponse individuelle étant très chronophage, le recours à un partenaire extérieur semble indispensable pour gagner en efficacité.

La recherche de personnalisation et d’authenticité

Les voyageurs modernes cherchent des expériences uniques et authentiques qui leur permettent de découvrir réellement la culture et le mode de vie locaux. Ils préfèrent les hébergements et les activités personnalisées, en adéquation avec leurs intérêts et leurs valeurs. Ainsi, ils se tournent davantage vers les professionnels concernés pour obtenir des suggestions sur mesure, qui correspondent à leurs goûts, ainsi qu’à leur style de villégiature. L’externalisation de la collecte et du traitement des informations relatives à la consommation paraît judicieuse, de manière à bénéficier de l’expertise du prestataire dans ce domaine.

L’essor des services en ligne et de la concurrence

La montée en puissance des plateformes de réservation en ligne et la multiplication des options de voyage ont accentué la concurrence sur le marché du tourisme. Pour attirer le chaland, les entreprises doivent être aisément joignables, répondre rapidement aux demandes de renseignements et proposer des offres attractives. Ainsi, les requêtes en amont et au cours du séjour augmentent naturellement dans un contexte très compétitif. La dimension pécuniaire et la nécessité pour les clients de faire des choix éclairés renforcent cette tendance.

La hausse des sollicitations avant-vente découle des besoins croissants des voyageurs modernes. Pour réussir dans cet environnement en évolution, les acteurs du secteur doivent rester à l’écoute des attentes des consommateurs. L’adoption d’une approche proactive de la gestion de la relation client se fait inévitable et les sociétés spécialisées en outsourcing constituent des partenaires de choix.